為貫徹落實民航局“十四五”時期關于民航檔案工作的相關要求,大力推進民航檔案信息化建設,加速檔案工作轉型升級。近年來,陜西監(jiān)管局高度重視檔案數字化工作,積極配合“民航檔案查閱管理系統(tǒng)”建設,制定了監(jiān)管局電子檔案數據遷移工作計劃,逐步推進現有檔案數字化,并將數字檔案按要求報送民航局信息中心。
4月份,監(jiān)管局經過前比選,委托符合資質的單位對監(jiān)管局近三年的文書檔案、執(zhí)法檔案、防疫檔案的數字化加工工作,共計著錄條目4583條,掃描31183頁,全部驗收合格。
在檔案數字化過程中,監(jiān)管局始終牢固信息安全和保密防線思維,嚴格按照《檔案數字化外包安全管理規(guī)范》和《檔案服務外包工作規(guī)范》等規(guī)定,對檔案數字化工作進行排查。一是嚴查企業(yè)資質和工作人員保密及安全教育情況,與數字化企業(yè)及駐場工作人員簽訂安全保密協(xié)議,明確安全保密責任。要求企業(yè)切實完成對駐場工作人員進行不少于5天的安全保密教育。二是嚴格現場管理。加強工作現場監(jiān)控,對需出入加工現場的人員進行登記,做到檔案無遺失。三是監(jiān)督提升檔案數字化工作質量。整個數字化加工過程,對每一個加工的環(huán)節(jié)進行跟蹤,對已整理的檔案進行抽查,發(fā)現問題及時提出整改,嚴格落實整理、裝訂的規(guī)范標準,并多部門對數字化成果進行完整性、準確性、可用性驗收。
下一步,陜西監(jiān)管局將繼續(xù)推進檔案數字化工作,高度重視檔案安全,進一步實現檔案工作“查檔快速、用檔便捷”的目標,以數字轉型賦能民航檔案工作提質增效、創(chuàng)新發(fā)展。